Bahagian Akademik dan Pengantarabangsaan

Latar Belakang

Bahagian Akademik ditubuhkan pada tahun 1979, serentak dengan penubuhan universiti. Sejak dari awal penubuhannya Bahagian Akademik diletakkan di bawah penyeliaan Pejabat Pendaftar. Pada 1 Disember 2003, KUSTEM telah membuat penstrukturan semula dengan memindahkan Bahagian Akademik daripada Pejabat Pendaftar ke Pejabat Timbalan Rektor (Akademik) yang kini dikenali sebagai Pejabat Timbalan Rektor (Akademik dan Pengantarabangsaan).

Selaras dengan penstrukturan semula yang telah dibuat, fungsi Bahagian Akademik turut berkembang. Kebanyakan urusan yang berkaitan dengan hal ehwal akademik di KUSTEM telah dipusatkan ke Bahagian  Akademik.

Fungsi Bahagian Akademik

Bahagian Akademik bertanggungjawab dalam;

• Mengurus Pengambilan Pelajar
• Mengurus Pendaftaran Pelajar
• Mengurus Rekod Pelajar
• Menyelaras Penjadualan Kuliah dan Peperiksaan Akhir
• Menyelaras Peperiksaan Pelajar
• Mengurus Konvokesyen
• Mengurus Mesyuarat Senat
• Mengurus  Bilik Kuliah

Unit-unit di Bahagian Akademik

Secara amnya Bahagian Akademik dibahagikan kepada tiga (3) unit utama:

• Unit Kemasukan, Pendaftaran, Senat, Dasar dan Rekod
  • Menguruskan pengambilan pelajar baru bagi setiap sesi dengan bekerjasama dengan Bahagian Kemasukan Pelajar (BPKP) Jabatan Pengajian Tinggi Malaysia.
  • Menyediakan surat tawaran untuk pelajar baru
  • Menyediakan buku panduan kemasukan pelajar baru setiap sesi.
  • Menguruskan proses pendaftaran pelajar baru dan lama.
  • Menguruskan permohonan pelajar tangguh pengajian, tukar program dan rayuan pelajar berstatus Gagal Berhenti (GB).
  • Menguruskan pra-pendaftaran pelajar pada minggu ke-12 dan 13 setiap semester.
• Unit Peperiksaan, Pengijazahan dan Penjadualan
  • Mengeluarkan Notis Arahan Peperiksaan Akhir kepada semua pemeriksa pada setiap semester.
  • Mengendalikan keputusan peperiksaan akhir pelajar.
  • Menguruskan pengeluaran keputusan peperiksaan untuk setiap pelajar.
  • Menyediakan jadual waktu kuliah, peperiksaan dan pengawasan peperiksaan.
  • Mengendalikan urusan konvokesyen universiti
  • Menguruskan Majlis Konvokesyen.
• Unit Pentadbiran, Kewangan dan Pengantarabangsaan
  • Menguruskan sistem fail pejabat
  • Menguruskan rekod surat masuk/keluar pejabat
  • Menguruskan rekod kakitangan
  • Menguruskan perolehan/aset pejabat
  • Menguruskan wang runcit pejabat
  • Menguruskan tuntutan pembayaran
  • Menguruskan stok pejabat
  • Menguruskan kemasukan pelajar antarabangsa bagi program ijazah pertama dan diploma.
  • Mempromosi program-program pengajian yang ditawarkan di universiti ke peringkat antarabangsa.

Alamat

Untuk maklumat lanjut dan pertanyaan, sila hubungi:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Pengantarabangsaan)
Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
21030 Kuala Terengganu
Terengganu, MALAYSIA
Tel : +609-668 4219 / 4532
Faks : +609-668 4143
Emel :akademik[at]umt.edu.my